Les écrits professionnels s’intègrent de plus en plus dans des systèmes informatisés. Le dossier unique individualisé devient ainsi entièrement numérisé. Bien que les logiciels et les processus informatiques soient différents selon les EHPAD, des règles d’écriture communes s’imposent
pour respecter le cadre règlementaire et les nouvelles normes de traçabilité. Mais l’écrit est aussi un outil pluridisciplinaire et interactif. Au delà de la maîtrise des techniques d’écriture, le processus de rédaction doit intégrer la personne accueillie et s’inscrit dans une démarche
participative et personnalisée. L’écrit doit donc avant tout être accessible au résident.
Cette formation est très interactive. Elle s’appuie sur les supports utilisés dans l’établissement. A partir d’exercices pratiques, du cadre légal et des recommandations de l’HAS, elle permet aux participants de se dégager de la dimension scolaire et contraignante de l’écriture pour développer des techniques spécifiques aux écrits professionnels en EHPAD.
Objectifs
IL NE S’AGIT PAS D’UNE FORMATION INFORMATIQUE
Présentation vidéo de la formation (qui concernait lesecteur social)
Connaître le cadre juridique et les recommandations de bonnes pratiques relatives aux écrits professionnels
Comprendre les enjeux liés à ces écrits pour les résidents, les tutelles/financeurs, les institutions, les professionnels et les partenaires
Maîtriser les principes clés du dossier individualisé, ses supports et leur contenu
Connaître le cadre règlementaire relatif au partage d’informations
Savoir positionner la personne accompagnée au coeur de la démarche d’écriture
Acquérir des techniques pour gagner en efficacité dans ses écrits et en accessibilité auprès des résidents
Appliquer les normes structurant les différents écrits à travers les systèmes d’informations
Prérequis
Professionnels qui rédigent de nombreux écrits professionnels et notamment les projets de vie des résident.
Ne sont pas concernés les personnels qui ne rédigent que des transmissions ciblées
Contenu
JOUR 1 : Techniques d’écriture : Efficacité et respect du cadre réglementaire
Harmonisation de la forme et singularité du contenu
Le dossier individualisé : cadre juridique, supports, contenus et objectifs
Simplification, clarté et efficacité des écrits
Ecrire pour être lu et compris sans perdre de temps
JOUR 2 : Structurer ses écrits, mesurer leur portée juridique et adapter le contenu
Trames et structuration des écrits dans les systèmes d’information
La rédaction des bilans
Les outils de suivi informatisés : au service des personnes accompagnées et des financeurs
Portée juridique de l’information partagée et modalités de gestion du dossier individualisé
La rédaction des écrits « sensibles »
INTERSESSION : Travaux à réaliser JOUR 3 : L’écrit au service du résident et comme support à l’évaluation des pratiques d’accompagnement
Retour d’expériences relatif à l’intersession
Le Projet de Vie : Recueillir la parole et les besoins des personnes accueillies
L’utilisation de grilles d’évaluation des compétences psycho-sociales pour adapter le projet de vie à la situation de la personne
Le coeur du projet de vie
La rédaction informatisée du projet de vie
La place des écrits et de l’informatique dans les démarches Qualité
JOUR 4 : Normaliser les systèmes d’informations et les écrits « Loi 2002 » pour les rendre accessibles aux résidents
La méthode « Facile à lire et à comprendre »
Les techniques de traduction des supports issus de la loi de 2002
Adaptation de supports rapportés par les participants
L’implication des personnes accompagnées dans les systèmes d’informations
La participation des résidents dans la gestion des évènements indésirables
Fiche technique
Secteur
Médico-social
Public
Professionnels qui rédigent de nombreux écrits professionnels et notamment les projets de vie des résident.
Durée
4 jours (2 jours consécutifs / intersession d’1 mois / 2 jours consécutifs)
Organisme de formation
SOCIALYS
Date limite d’inscription
30/06/2019
Lieux & dates
Groupe 1 • Terminé Montpellier Les 16 & 17 sep. 2019 + Les 2 & 3 déc. 2019